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Protokoll der Mitgliederversammlung am 20.8.2019 Protokoll der19.ordentlichenMitgliederversammlung Bürgerzentrum Mühlenviertel, Richard-Wagner-Str.6,66111 Saarbrücken
TOP1 Eröffnung und Begrüßung, Gedenken an Erwin Werner, Dr. Christiane Maleika eröffnete die Mitgliederversammlung um 18:40 h und begrüßte die anwesenden Mitglieder, Fördermitglieder und Gäste sehr herzlich. TOP 2 Festellung der satzungsmäßen Einberufung, der Stimm- und Vertretungsrechte sowie der Beschlussfähigkeit. Wolfgang Handschuch begrüßte ebenfalls die Anwesenden und stellte fest, dass die Mitgliederversammlung satzungsgemäß einberufen wurde. Die Beschlussfähigkeit ist durch die Anwesenheit der zu diesem Zeitpunkt 11 Mitglieder gegeben (siehe Teilnehmerliste- Anlage 1). Gegen die Teilnahme der Gäste gab es keine Einwände. TOP 3 Genehmigung der Tagungsordnung Der Versammlungsleiter fragte, ob es zu der mit der Einladung verschickten Tagesordnung Änderungswünsche, Ergänzungsvorschläge und/oder Einsprüche gäbe.
TOP 4 Beschluss über die vorgeschlagene Satzungsänderung Christiane Maleika übernahm die Vorstellung der Satzungsänderungen. Aufgrund der Diskussion der mit der Tagesordnung bereits zugesandten Satzungsvorlage ergaben sich folgende weitere Änderungen: §2(6)... Aufwandsentschädigungen werden aber in angemessener Höhe gemäß gesetzlicher Vorgaben gewährt. § 7 (2) b) ...Die Einladung kann per Post oder E-Mail erfolgen.Alle Einladungen, Nachrichten und sonstige Sendungen, die nach dieser Satzung zu erfolgen haben, sind an die letzte dem Verein von dem Mitglied mitgeteilte Anschrift bzw. E-Mail-Adresse zu richten. §7(3) Über die Mitgliederversammlung ist ein Protokoll zu führen, das von einem vertretungsberechtigten Vorstandsmitglied zu unterschreiben ist. §8 (7) Scheidet ein Vorstandsmitglied vorzeitig aus dem Amt aus.... §9 (1) Wiederwahl ist möglich... §11(2) ..Verein „ Kreuz des Südens e.V.. mit Sitz Saarbrücken, VR Nr.3628,Amtsgericht Saarbrücken, zufallen,.... Die zu diesem Zeitpunkt anwesenden 11 Mitglieder beschlossen einstimmig die Satzungsänderungen. TOP 5 Bericht des Vorstandes über alle Aktivitäten seit der letzten MV am 22.06. 2018 sowie der geplanten Aktivitäten
s.Anlage 2
Darüberhinaus zeigte Christiane Maleika die seit der letzen Mitgliederversammlung umgesetzten Projekte anhand von Bildern..
TOP 7 Prüfbericht der Revisoren Sabine Eberts-Wahlen hat die Kassenführung geprüft und den Prüfbericht am 13.08.19 unterschrieben.(s. Anlage 3) Unser 2. Revisor, Rolf Meiers, konnte diese Aufgabe aus nicht absehbaren gesundheitlichen Gründen nicht übernehmen. In der Nachfolge des am 15.12.2018 verstorbenen Schatzmeisters Erwin Werner wurde das Steuerberaterbüro Bieber & Walle GbR, 66117 Saarbrücken, Zinzinger Str.7, mit der Überprüfung der Kassenlage betraut und hat Fehlerfreiheit festgestellt. (s.Anlage 4)
Die Versammlung ( 10 Mitglieder*, bei Enthaltung des Vorstands) beschließt daher, die Feststellung des Steuerberatungsbüros anstelle des 2. Kassenprüfers zu akzeptieren und entlastet den Vorstand für 2018. (Anlage 3 u.4)
TOP 9 Neuwahl des Vorstandes, der Revisoren und der Beisitzerinnen sowie der Wahl der Schatzmeisterin
Sie stellte sich und ihren anwesenden Ehemann(Gast) kurz vor.Alle wurden gewählt und nahmen die Wahl an.
Sie ist zwischenzeitlich Mitglied des Vereins. Zum Zeitpunkt der MV war Frau Volkhardt-Grotjahn verhindert, so übernahm Christiane M. die Vorstellung und schlug ihre Wahl zur Schatzmeisterin des Vereins vor. Die Wahl von Annemarie Volkhardt- Grotjahn erfolgte einstimmig in ihrer Abwesenheit. Die schriftliche Erklärung, dass sie im Falle einer Wahl zur Schatzmeisterin diese annehmen würde, lag vor. TOP 10 Sonstiges Es gab keine weiteren Wortmeldungen. Christiane Maleika bedankte sich bei den Anwesenden für ihre Unterstützung und beendete die 19. Mitgliederversammlung um 20:35 h.
Saarbrücken, d. 04.09.2019
Gez.Monika Groß gez. Dr.Christiane Maleika Protokollführerin Vorstandsvorsitzende
Anlagen: Einladung Anlage 1: Teilnehmerliste Anlage 2: Bericht des Vorstands Anlage 3: Prüfbericht der Revisorin Anlage 4: Bericht des Steuerberaters Bieber vom 07.08.2019
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